Инструмент для личного тайм-менеджмента

Эта техника пригодится, если вы:
— периодически путаетесь в своем расписании;
— не можете понять, с чего начать;
— с трудом выкраиваете время на отдых;
— копите при всем этом незавершенные дела.

Матрица Эйзенхауэра — беспроигрышный вариант для распределения дел по критериям важно/не важно и срочно/не срочно.

Для этого берем квадрат и делим его на 4 равные части.

Левый верхний — важно и срочно
Здесь вы пишете то, что не терпит отлагательств. К этой задаче стоит приступать в первую очередь, а только потом возвращаться ко всему остальному. Желательно, чтобы этот квадрат всегда оставался пустым: тогда ваша работа максимально эффективна.

Правый верхний — важно, но не срочно
Сюда попадают перспективные дела — проекты и задачи, от реализации которых вы получите наибольшую ценность для себя. Так что в идеале большинство дел должно быть здесь. Рекомендуем заниматься ими в первой половине дня. Запомните, что постоянная работа в этом направлении будет большой инвестицией в будущее.

Левый нижний — срочно, но не важно
В этом квадрате находятся какие-то дела, создающие помехи. Люди переключаются сюда, когда не могут сосредоточиться. Поэтому следите за тем, чтобы заниматься такими задачами только после завершения важных.

Правый нижний — не важно и не срочно
Те дела, который попали сюда, не принесут вам особой пользы. Зачастую лучше не просто заниматься ими в последнюю очередь, а не выполнять их вообще. Хотя стоит знать о «пожирателях времени».

Советуем потратить 5 минут на распределение дел по квадратам, чтобы день прошел максимально продуктивно.

Chulakov Team